ONET SERVICES, leader du marché de la Propreté, recherche pour son agence de Valenciennes Santé (59) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).

En qualité d'Assistant(e) Administratif(ve), vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.

Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions principales :

Secrétariat et assistanat :
- Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, apporter un premier niveau d'information, relayer les appels,

- Frappe et traitement du courrier...

Suivi budgétaire et facturation :
- Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver,

- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires),

- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés, 

- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers,

- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...),

- Contrôle des factures,

- Mise à jour de tableaux de bord, transmission des reporting d'activité...

En sus des compétences requises pour les missions précitées, vous devez maîtriser les outils informatiques, à minima le pack office.

Disposant d'une appétence pour les chiffres, et d'une expérience en comptabilité, vous devrez également faire preuve de rigueur et d'organisation dans l'exercice de vos missions.

Par ailleurs, vous recherchez un poste polyvalent faisant appel à vos compétences relationnelles (contacts physiques ou téléphoniques quotidiens avec les agences, les clients, les fournisseurs, la direction, les salariés).

Poste à pourvoir rapidement.

- Facturation, suivi budgétaire, comptabilité, analyse de situation