Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de 150 ans d’expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l’écoute et l’audace.

Au travers de ses  agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l’hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d’éducation, de loisir…

Convaincue que la propreté est fondamentale au bien être des collaborateurs et usagers, Onet propreté et services agit au cœur du processus de production et contribue ainsi à la performance de ses clients.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence en menant les principales missions suivantes :

Gestion du personnel :
Suivre les dossiers du personnel
Gérer les contrats de travail
Gérer la paie (pointages, éléments variables…)
Suivre la gestion administrative des absences (congés payés, arrêts maladie…)
Procéder au suivi des visites médicales….

Gestion clients/Fournisseurs :
Faire la facturation mensuelle, révisions de prix, encaissements, suivi des en-cours
Enregistrer les factures fournisseurs
Mettre en forme les devis et appels d’offres
Analyse mensuelle de la situation financière

Effectuer des tâches administratives courantes : saisie des notes de frais, accueil physique et téléphonique, courriers, reporting, classement, etc.

De formation Bac +2/Bac +3 en paie, gestion, comptabilité et/ou ressources humaines, vous disposez d’une première expérience réussie (3 ans minimum) dans une fonction identique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement HR Access, PeopleSoft et S9 Hyperion.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation