Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de 150 ans d’expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l’écoute et l’audace.

Au travers de ses agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l’hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d’éducation, de loisirs…

Convaincue que la propreté est fondamentale au bien être des collaborateurs et usagers, Onet propreté et services agit au cœur du processus de production et contribue ainsi à la performance de ses clients.

ONET SERVICES INDUSTRIE recherche pour son agence de LOON PLAGE, un(e) Responsable Administratif(ve) H/F en CDI.

En qualité de Responsable Administratif(ve), vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.

Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions principales :

Secrétariat et assistanat :

- Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, apporter un premier niveau d'information, relayer les appels,

- Frappe et traitement du courrier,

- Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples,

- Mettre en forme et éditer des documents,

- Organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur.

Suivi budgétaire et facturation :

- Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver,

- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires),

- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés,

- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers,

- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...),

- Contrôler des factures,

- Mise à jour de tableaux de bord, transmission des reporting d'activité.

Gestion administrative et gestion des ressources humaines :

- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,

- Réaliser les formalités d’embauche et les contrats de travail ou avenants,

- Suivre les absences au poste, accidents du travail, arrêts maladie,

- Suivre et gérer les dossiers du personnel : visites médicales, aptitude, courriers, congés payés, formation…

- Suivre les procédures disciplinaires et de ruptures du contrat de travail,

- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégation,

- Produire la paie du personnel (pointages et saisies)…

Poste à pourvoir dès que possible !!

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

A la recherche d’une nouvelle opportunité ? D’un nouvel élan professionnel ? Vous avez envie d’un nouveau challenge dans une entreprise leader sur le marché ? D’intégrer une entreprise qui vous accompagnera pour évoluer ?

Alors n’hésitez plus !

Nous cherchons un profil engagé, disposant d'une appétence pour les chiffres, et d'une expérience en comptabilité. Vous devrez également faire preuve de rigueur, d'organisation dans l'exercice de vos missions et disposer de compétences relationnelles (contacts physiques ou téléphoniques quotidiens avec les agences, les clients, les fournisseurs, la direction, les salariés).

En sus des compétences requises pour les missions précitées, vous devez maîtriser les outils informatiques, à minima le Pack Office.