ASSISTANT(E) FACTURATION ALBI H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Onet, groupe familial français depuis plus de 150 ans, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses 73 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.  

Référence

2021-3126  

Activité

Propreté et multiservices

Fonction (filtre site carrière)

Assistanat/ Administratif

Notre activité

ONET, groupe familial français et acteur international référent des métiers de l’ingénierie et des services, accompagne ses clients pour un monde plus sain et plus fiable. Ses activités sont réparties en différents métiers dont l’offre diversifiée repose sur l’expertise de ses 72 000 collaborateurs et ont généré un chiffre d’affaires de 2 milliards d’euros en 2018.

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Rémunération affichée

Selon profil

Description du poste

Votre mission

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité et afin de venir en support durant la période estivale, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) FACTURATION en CDD pour notre agence située à ALBI.

Pour la période du 01/06 au 05/11/2021.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vos missions seront notamment les suivantes :

Suivi budgétaire et facturation :

- Gérer les notes de frais

- Gérer la facturation fournisseur et les transmettre aux services concernés

- Valider les éléments de facturation avec l’exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers clients

- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…)

- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d’activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing…)

- Préparer et transmettre les factures fournisseurs / clients, et s’assurer de leur paiement

- Suivre les encours et assurer les relances clients

- S'assurer de la gestion des réclamations clients et des litiges relatifs à la facturation

Gestion Administrative :

- Gérer l’accueil physique et téléphonique

- Assurer le traitement du courrier

- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur

 

Vous pourrez également intervenir ponctuellement sur des missions en Ressources Humaines.

 

Vos atouts

Doté(e) d’une bonne connaissance des outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.

Vous avez une formation type BTS dans le domaine de la gestion, et une expérience sur un poste similaire (alternance comprise).


Alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Statut du poste

Employé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Tarn (81)

Ville

ALBI

Géolocalisation par zone

Non